Anleitung HIN Mail Global für Empfänger

1. Erstmaliger Empfang für noch nicht registrierte Benutzer

2. Empfang für bereits registrierte Benutzer
3. Antworten auf eine HIN Mail Global
Haben Sie noch Fragen?

Übermittlung sensibler Daten per E-Mail

E-Mails mit sensiblen Daten sollten immer via einem anerkannten Verschlüsselungsdienst gesendet werden. Sensible Daten sind vertrauliche Informationen über natürliche oder juristische Personen (z.B. Verträge, Arztbriefe, Bewerbungsunterlagen). Um E-Mails mit sensiblen Daten gegen «fremde Augen» und gegen Missbrauch zu schützen, nutzt die Stiftung Villa Erica den Verschlüsselungsdienst von HIN. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://www.hin.ch. Verschlüsselte E-Mails können ausschliesslich von registrierten Benutzer/innen gelesen werden. Die Stiftung Villa Erica haftet nicht, falls unverschlüsselte E-Mails, mit sensiblen Inhalten, zu Datenschutzverletzungen führen. Bitte senden Sie uns deshalb E-Mails mit sensiblen Daten ausschliesslich verschlüsselt.

Vorgehen beim E-Mail-Empfang (Empfänger)

Das folgende Video erklärt schnell und einfach, wie Empfänger die verschlüsselte E-Mail öffnen und lesen können:                                                                                  


1. Erstmaliger Empfang für noch nicht registrierte Benutzer

Falls Sie im Vorfeld bereits eine E-Mail via HIN Mail Global erhalten und diese mittels SMS-Code entschlüsselt haben, sind Sie bereits registriert. Folgen Sie in diesem Fall den Anweisungen unter Punkt 2. Für den erstmaligen Empfang mittels SMS-Code befolgen Sie bitte die Anweisungen im kommenden Abschnitt.

 

E-Mail öffnen 

Öffnen Sie den Anhang der E-Mail. Bei der ersten E-Mail, welche Sie via HIN Mail Global erhalten, können Sie sich mittels Ihrer Mobilnummer sowie eines SMS Codes registrieren. Jede weitere E-Mail können Sie mittels SMS-Code Login öffnen und lesen.

Registrierung

Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache, geben Sie Ihre Mobilnummer ein und klicken Sie auf «Weiter». Ein SMS-Code wird nun an Ihre Mobilnummer versendet.

Sie haben keinen SMS-Code erhalten? Dann hilft Ihnen unsere Anleitung dazu weiter.

Sie erhalten nun auf die angegebene Nummer einen SMS-Code. Geben Sie diesen Code in das entsprechende Feld ein.

                                                                                                                     

Die E-Mail kann nun gelesen werden.

2. Empfang für bereits registrierte Benutzer 

Umstellung auf das neue HIN Mail - erneute Registrierung erforderlich.
Haben Sie sich bei HIN bereits registriert? Falls ja, lesen Sie bitte folgendes Dokument.

E-Mail öffnen 

Öffnen Sie die verschlüsselte E-Mail und klicken Sie auf den Anhang. Es öffnet sich nun eine neue Seite (siehe Bild) und Sie erhalten direkt auf die von Ihnen registrierte Nummer einen SMS-Code zugestellt. Geben Sie diesen Code in das entsprechende Feld ein und klicken Sie dann auf «Anmelden».

Sie können die Nachricht nun lesen.

Sollten Sie innerhalb von 15 Minuten keinen SMS-Code erhalten, klicken Sie auf «Neuen SMS Code anfordern». Klappt es auch dann nicht oder haben Sie eine neue Mobilnummer, wenden Sie sich per Mail an support@hin.ch.

Spezialfall iPhone/iPad

Nach Erhalt einer HIN Mail Global können Sie die Nachricht während 30 Tagen auf jedem beliebigen Gerät via Link öffnen. Nach Ablauf der 30 Tagen ist das Öffnen der Nachricht nur noch über den HTML-Anhang möglich. Allerdings funktioniert dies mit einem iPhone oder iPad mit dem Betriebssystem iOS 15.1 oder neuer lediglich im Browser Microsoft Edge. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, hilft Ihnen diese Anleitung weiter.

 

3. Antworten auf eine HIN Mail Global 

Wenn Sie nach dem Lesen der Nachricht auf diese verschlüsselt antworten möchten, klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf «Antworten».                                                                                                                    

Haben Sie Fragen? 

Falls Sie Fragen haben, finden Sie weitere Informationen unter Kontakt (support.hin.ch/de/kontakt.cfm).

Health Info Net AG
Seidenstrasse 4
8304 Wallisellen

support@hin.ch


Tel: +41 52 235 02 70                                                                    

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